يُعد نظام مسارات لإدارة صيانة الرصف الخاص بأمانة العاصمة المقدسة أحد الأنظمة الفنية المتخصصة التي تحتوي على بيانات هندسية ومكانية وتشغيلية وتحليلية مرتبطة بشبكة الطرق والأصول التابعة لها. وتشمل هذه المعلومات، على سبيل المثال لا الحصر، بيانات شبكة الطرق، الخرائط الجغرافية، الإحداثيات، المقاطع، الحارات، المسارات، بيانات حالة الرصف، نتائج المسوحات الميدانية، سجلات الفحص، الصور، التقارير الفنية، قواعد البيانات، أولويات الصيانة، توصيات المعالجة، مؤشرات الأداء، وأي مخرجات يتم إنتاجها من خلال النظام.

وبناءً على ذلك، فإن جميع البيانات والمعلومات والسجلات والخرائط والإحداثيات والصور والتقارير وقواعد البيانات ونتائج التحليل ومخرجات النظام المتاحة من خلال نظام مسارات تُعد معلومات سرية ومملوكة للجهة المالكة للنظام، ولا يجوز الإفصاح عنها أو نسخها أو تحميلها أو تصديرها أو طباعتها أو تصويرها أو مشاركتها أو نقلها أو تداولها أو نشرها أو إعادة استخدامها أو إتاحتها لأي طرف آخر بأي وسيلة كانت، إلا في حدود الصلاحيات المعتمدة للمستخدم ولأغراض العمل الرسمية فقط.

يلتزم كل مستخدم بالمحافظة الكاملة على سرية جميع المعلومات التي يطلع عليها من خلال النظام، وعدم الإفصاح عن أي بيانات أو معلومات لأي طرف داخلي أو خارجي غير مخول، سواء كان ذلك بشكل مباشر أو غير مباشر، بما في ذلك البريد الإلكتروني أو تطبيقات المراسلة أو وسائط التخزين أو الخدمات السحابية أو مشاركة الشاشة أو لقطات الشاشة أو النسخ المطبوعة أو التواصل الشفهي أو أي وسيلة إلكترونية أو ورقية أخرى، إلا بعد الحصول على موافقة خطية مسبقة من الجهة المالكة للنظام أو من يمثلها رسميًا.

يلتزم المستخدم باستخدام نظام مسارات للأغراض الرسمية والمصرح بها فقط. ويحظر استخدام أي بيانات أو خرائط أو إحداثيات أو تقارير فنية أو صور أو مخرجات تحليلية أو نتائج صادرة عن النظام لأغراض شخصية أو تجارية أو إعلامية أو بحثية أو لأي غرض آخر غير مصرح به. كما لا يجوز إعادة إنتاج أو إعادة نشر أو نقل أو توزيع أو استخدام أي جزء من محتويات النظام، كليًا أو جزئيًا، دون تصريح رسمي مسبق.

ويقر المستخدم بأن بيانات شبكة الطرق والخرائط الجغرافية والإحداثيات ومعلومات حالة الرصف وأولويات الصيانة ومواقع الأصول والمخرجات الفنية المتاحة داخل نظام مسارات قد تتضمن معلومات حساسة تتعلق بالبنية التحتية والأصول العامة والتخطيط التشغيلي وقرارات الصيانة. ويترتب على أي إفصاح أو تداول أو استخدام غير مصرح به لهذه المعلومات آثار تشغيلية أو تعاقدية أو نظامية أو إدارية أو أمنية. ويتحمل المستخدم كامل المسؤولية عن أي استخدام أو إفصاح أو تسريب أو إساءة استخدام غير مصرح بها تنتج عن حسابه أو عن تقصيره في حماية بيانات الدخول الخاصة به.

يلتزم المستخدم بالحفاظ على سرية اسم المستخدم وكلمة المرور ورموز التحقق وأي بيانات أو وسائل دخول مخصصة له. وتُعد حسابات المستخدمين حسابات شخصية لا يجوز مشاركتها أو نقلها أو تمكين أي شخص آخر من استخدامها تحت أي ظرف. ويتحمل المستخدم المسؤولية عن جميع العمليات والاستعلامات والتحميلات والتصديرات والتعديلات والاعتمادات أو أي إجراءات أخرى تتم من خلال حسابه، ما لم يثبت خلاف ذلك من خلال تحقيق رسمي.

لا يجوز للمستخدم محاولة الوصول إلى أي بيانات أو شاشات أو وظائف أو وحدات أو تقارير أو خرائط أو قواعد بيانات أو صلاحيات غير مخصصة له. كما يحظر عليه تجاوز أو التحايل على أنظمة التحكم في الوصول أو إجراءات الحماية أو صلاحيات المستخدمين أو القيود الفنية أو آليات حماية النظام. ويمنع استخدام أي أدوات آلية أو برمجيات أو سكربتات أو روبوتات أو وسائل غير مصرح بها لاستخراج أو نسخ أو تحميل أو تحليل بيانات النظام خارج الوظائف المعتمدة داخل النظام.

يلتزم المستخدم بعدم رفع أو إدخال أو إرسال أو إرفاق أي ملفات أو روابط أو سكربتات أو محتوى قد يؤثر على أمن النظام أو سلامة بياناته أو توفره أو أدائه، بما في ذلك الملفات الضارة أو غير الموثوقة أو البرامج غير المصرح بها أو البيانات التالفة أو أي محتوى لا يرتبط بنطاق العمل المعتمد. كما يلتزم المستخدم، قدر الإمكان، بالدخول إلى النظام من خلال أجهزة آمنة وشبكات موثوقة وبيئات عمل معتمدة.

في حال وجود أي اشتباه أو تحقق بحدوث دخول غير مصرح به، أو نشاط غير طبيعي داخل النظام، أو فقدان أو اختراق بيانات الدخول، أو الاشتباه في تسريب معلومات، أو إفصاح غير مقصود، أو وجود ثغرة فنية أو حادث أمني أو أي واقعة قد تؤثر على سرية بيانات النظام أو سلامتها أو توفرها، يلتزم المستخدم بالإبلاغ الفوري إلى مدير النظام أو الجهة المختصة. ولا يجوز للمستخدم إخفاء الواقعة أو تجاهلها أو تأخير الإبلاغ عنها أو محاولة معالجتها بشكل منفرد دون الحصول على تفويض مناسب.

تحتفظ الجهة المالكة للنظام بحقها في مراقبة وتسجيل وتدقيق ومراجعة والتحقق من عمليات الدخول والاستخدام والاستعلامات والتحميل والتصدير والتعديل والاعتماد وأي أنشطة أخرى تتم داخل نظام مسارات، وذلك لأغراض أمن المعلومات والامتثال والتشغيل والتدقيق. كما يحق للجهة المالكة تقييد أو تعليق أو إلغاء صلاحية أي مستخدم في أي وقت عند وجود إساءة استخدام أو اشتباه في إساءة استخدام أو مخالفة لهذه السياسة أو إفصاح غير مصرح به أو أي نشاط قد يؤثر على أمن النظام أو سرية بياناته.

ويُعد دخول المستخدم إلى نظام مسارات أو استمراره في استخدامه إقرارًا منه بأنه قد اطلع على سياسة الاستخدام الآمن وسرية المعلومات وفهمها ووافق على الالتزام الكامل بما ورد فيها. كما يقر المستخدم بتحمله كامل المسؤولية الإدارية والتعاقدية والنظامية عن أي مخالفة أو إساءة استخدام أو إفصاح غير مصرح به أو تداول للمعلومات أو تقصير في حماية بيانات الدخول أو استخدام للنظام خارج حدود الصلاحيات المعتمدة وأغراض العمل الرسمية.